On sait que jongler entre les devis, la gestion des chantiers et la facturation est un vrai casse-tête pour les professionnels du bâtiment. Vous cherchez simplement comment accéder à votre compte My Extrabat sans perdre de temps ? On va droit au but : voici la procédure claire pour vous connecter, et tout ce qu’il faut savoir sur cet outil pour vraiment en tirer profit.
L’essentiel pour se connecter à My Extrabat 📋
- Accès à votre compte : via le site officiel extrabat.com en cliquant sur le bouton de connexion.
- Support par téléphone : au +33 9 87 87 69 20 si vous êtes bloqué ou avez une urgence.
- Contact par email : pour les questions non urgentes, écrivez à support@extrabat.com.
- Accès mobile : sur le terrain via l’application gratuite « Extrabat Today » (iOS et Android).
La procédure de connexion, étape par étape
Se connecter à votre espace My Extrabat est simple quand on sait où chercher. On vous guide.
- Rendez-vous sur le site officiel www.extrabat.com.
- Cherchez le bouton de connexion à votre compte, souvent situé en haut à droite de la page.
- Saisissez vos identifiants personnels (généralement une adresse email et un mot de passe) dans les champs prévus.
- Validez pour accéder à votre interface de gestion.
Si vous avez oublié votre mot de passe, pas de panique. Une option « Mot de passe oublié ? » est toujours disponible sur la page de connexion. Il suffit de suivre les instructions pour le réinitialiser en quelques minutes.
Notre conseil 💡
On vous recommande de mettre la page de connexion directe dans les favoris de votre navigateur. Ça vous évite de chercher le site à chaque fois et vous fait gagner un temps précieux chaque jour.
La sécurité de vos données : ce qu’il faut savoir
La question de la sécurité des données est une de celles qu’on nous pose le plus souvent. C’est normal, car votre fichier client et vos chiffres sont au cœur de votre entreprise. Avec My Extrabat, vos données sont hébergées en France, ce qui garantit le respect des normes européennes, notamment le RGPD.
Chaque action réalisée dans le logiciel est tracée. Vous pouvez donc savoir qui a modifié un devis, validé une facture ou accédé à une fiche client. De plus, la gestion des droits d’accès vous permet de définir précisément ce que chaque utilisateur peut voir ou faire. Vos techniciens n’auront pas accès aux mêmes informations que votre service comptabilité, par exemple. C’est une sécurité de plus pour votre entreprise.
L’accès mobile avec Extrabat Today : votre bureau sur le terrain
Le vrai défi pour les professionnels du bâtiment, c’est de rester connecté au bureau tout en étant sur les chantiers. L’application mobile Extrabat Today a été conçue pour ça. C’est une version simplifiée de votre logiciel, accessible directement depuis votre smartphone ou votre tablette.
Grâce à cette application, vos équipes sur le terrain peuvent :
- Consulter leur agenda et leurs interventions de la journée.
- Accéder aux fiches clients avec toutes les informations nécessaires (adresse, contact, historique).
- Prendre des photos du chantier et les ajouter directement au bon dossier.
- Faire signer des bons d’intervention ou des devis de manière électronique.
L’application est disponible gratuitement sur l’App Store (pour iPhone) et Google Play (pour Android). La synchronisation des données se fait en temps réel. Une intervention marquée comme terminée sur le mobile apparaît immédiatement sur l’interface au bureau. Fini les notes sur papier et les oublis.
Qu’est-ce que My Extrabat ? Le CRM tout-en-un pour le bâtiment
My Extrabat est bien plus qu’un simple outil de facturation. C’est un logiciel de gestion complet (CRM/ERP) spécialement pensé pour les métiers du bâtiment. L’objectif est simple : centraliser toutes les informations et tous les processus de votre entreprise au même endroit. Fini de jongler entre un fichier Excel pour les clients, un logiciel pour les devis et un autre pour le planning.
Quelques chiffres pour mieux comprendre : le logiciel regroupe 16 modules et plus de 200 fonctionnalités, et il est utilisé par plus de 41 000 professionnels. Contrairement aux outils de gestion génériques, tout ici a été adapté aux réalités du terrain pour le BTP.
Concrètement, l’outil vous aide à gagner du temps sur les tâches administratives pour vous concentrer sur votre cœur de métier. La double saisie est éliminée, ce qui réduit considérablement les risques d’erreurs.
Les fonctionnalités principales pour gérer votre activité
Extrabat est une solution modulaire. Ça veut dire que vous activez uniquement les outils dont vous avez besoin. Voici les principaux pôles de fonctionnalités :
- Gestion client (CRM) : centralisation de toutes les informations sur vos clients et prospects.
- Gestion commerciale : création de devis et de factures en quelques clics, avec suivi des paiements.
- Planification de chantiers : agenda partagé pour organiser les interventions de vos techniciens, avec géolocalisation pour optimiser les trajets.
- Gestion des interventions et SAV : suivi des contrats de service, planification des maintenances et gestion des tickets.
- Module ExtraDoc : un générateur pour créer tous vos documents techniques et administratifs.
- Signature électronique : pour faire signer vos devis et contrats à distance, de manière sécurisée.
- Comptabilité : exportation des données comptables pour faciliter le travail de votre expert-comptable.
Tarifs et professionnels ciblés par Extrabat
Savoir si un outil est fait pour soi passe aussi par la question du public visé et du budget. Extrabat est très clair sur ce point.
À qui s’adresse le logiciel ?
La solution a été conçue pour les artisans, TPE et PME du secteur du bâtiment, jusqu’à environ 50 salariés. On a constaté qu’il est particulièrement populaire auprès de certains corps de métiers :
- Piscinistes (90% des réseaux de pisciniers en France l’utilisent)
- Paysagistes
- Chauffagistes, climaticiens et cheministes
- Menuisiers et professionnels du second œuvre
- Entreprises de rénovation et services techniques
En bref, si vous gérez des chantiers, des interventions et des équipes sur le terrain, cet outil est probablement adapté à votre activité.
Combien coûte Extrabat ?
La tarification est modulaire et dépend des fonctionnalités que vous choisissez. On vous donne les ordres de grandeur pour y voir plus clair.
- L’offre de base démarre à partir de 39€ HT par mois. Ce pack « artisan » inclut généralement les fonctions essentielles : CRM, devis, facturation et agenda.
- Pour les PME ayant des besoins plus complexes (comptabilité, gestion des stocks, SAV), les abonnements se situent plutôt entre 65€ et 95€ HT par mois.
L’avantage, c’est que vous ne payez que pour ce que vous utilisez. Vous pouvez commencer avec une configuration simple et ajouter des modules au fur et à mesure que votre entreprise grandit.
Support et formation pour maîtriser l’outil
Un bon logiciel, c’est aussi un bon accompagnement. Si vous rencontrez un problème ou si vous voulez former vos équipes, Extrabat propose plusieurs solutions.
Le support technique pour vous aider
En cas de blocage ou de question, le support technique est joignable directement. On vous redonne les contacts, c’est toujours utile de les avoir sous la main :
- Par téléphone au +33 9 87 87 69 20
- Par email à l’adresse support@extrabat.com
Avoir un contact direct est rassurant, surtout quand on est face à une urgence (un problème de facturation, par exemple).
L’Extrabat Academy pour former vos équipes
Pour aller plus loin, il existe un programme de formation complet : l’Extrabat Academy. L’objectif est de rendre vos équipes totalement autonomes sur l’outil pour qu’elles puissent en exploiter tout le potentiel.
Bon à savoir : l’organisme de formation est certifié Qualiopi. Ça signifie que les formations peuvent être prises en charge par des financements professionnels (OPCO, etc.). C’est un point important pour maîtriser votre budget tout en faisant monter vos collaborateurs en compétence.
